Волнение от поездки и желание новых впечатлений обычно омрачается некоторыми скучными вопросами, например, как рассчитывается бюджет путешествия. И зря! Цель оправдывает средства только при наличии достаточных средств.
Конечно, первыми вопросами будут:
- Зачем это нужно?
- Как вообще можно посчитать?
Ведь отдых за границей непредсказуем, и хочется, чтобы он был полон приятных сюрпризов.
Важно: отдых за границей учитывается, потому что российская туристическая реальность более-менее известна и имеет меньше подводных камней, то есть внеплановых расходов.
Только для этого и нужно ориентироваться в будущих расходах на адаптацию к определенному уровню отелей, кафе, развлечений. Имеет смысл расслабиться в зависимости от вашего финансового уровня, а не тратить все деньги в первый день, а потом копить.
Возможно, придется «наступить себе на горло», то есть заранее отказаться от всех дорогих покупок, принять их внутренне, а затем наслаждаться отдыхом, не чувствуя никаких ограничений.
С расчетами все намного проще. Важно не только оценить примерную стоимость поездки, но и иметь представление о стоимости всех предметов. После того, как бюджет будет определен и осуществимость будет проверена на практике, сделать это станет намного проще.
Кстати, при планировании стоит учесть, сколько денег можно внести наличными, в какой валюте и в каком номинале. А еще стоит подумать о способах хранения денег во время путешествий.
Из чего складывается бюджет поездки
Если мы говорим о самостоятельных поездках, то бюджет включает фиксированные и неопределенные расходы.
Также нет верхнего предела — все зависит от того, сколько у вас денег и чего вы хотите. Одни путешествуют первым классом, ходят в бутики и рестораны Мишлен, других устраивают более экономичные варианты. Но все равно никаких затрат сделать нельзя и поэтому нужно правильно спланировать.
В целом, есть три основных направления расходов во время путешествий:
- Перечислить,
- проживание,
- еда.
Переезд и проживание — это обычно фиксированные расходы, о которых вам известно заранее. Расходы на еду сложно подсчитать до копейки, но это предсказуемо. Однако есть еще несколько важных моментов: подготовка к отъезду, шоппинг, развлечения, непредвиденные расходы. Все это можно научиться планировать.
Итак, как рассчитать примерную стоимость поездки? Вам необходимо проанализировать свою деятельность по категориям расходов, записать свои первоначальные расходы и, таким образом, составить бюджет.
Подготовка к поездке
Чаще всего туристы не обращают внимания на эту категорию расходов, не задумываясь о том, какую часть общего бюджета они берут на себя. Постфактумные расчеты удивляют — оказывается, денег на поездку было потрачено намного больше, чем предполагалось.
Достаточно включить в бюджет несколько статей расходов.
Въезд в большинство стран платный, но помимо визы стоит предоставить:
- Поездка в визовый центр или посольство для снятия отпечатков пальцев, если вы планируете поездку в Шенген впервые;
- дополнительная плата за срочное рассмотрение заявления на визу, если это необходимо;
- Небольшие расходы на фотографии, копии документов и другие вещи, входящие в пакет документов на визу.
Это могут быть всего лишь копейки, но они все равно влияют на окончательную сумму.
Медицинская страховка
Если у вас нет опыта путешествий, если вы планируете поездку в страну, сложную в санитарно-эпидемиологическом плане, или если ваше здоровье может преподнести неприятный сюрприз, лучше не экономить на страховке и взять большую страховку. Конечно, это будет немного дороже стандартного варианта.
Необходимые в путешествии вещи
Почему бы не включить покупку лыжного гидрокостюма, купальника или аренду спортивного инвентаря? Это важные вещи, без которых путешествие не имеет особого смысла.
Составление бюджета начато! Теперь мы переходим к большим расходам.
Транспорт
Некоторые расходыпостоянны, некоторые из них зависят от туристической активности и условий досуга.
В эту категорию бюджета можно включить следующие расходы:
- трансферы из и в аэропорт или вокзал как в РФ, так и в пункт назначения;
- автомобильные билеты и расходы (топливо, грин-карта, аренда авто), если планируется поездка на автомобиле;
- расходы на проезд в отпуск (метро, трамвай, туристические автобусы, канатные дороги, подъемники и т. д.)
Важно: при аренде авто необходимо учитывать возможный залог (на карте заморожена определенная сумма) и аренду навигатора и детского кресла.
Если это не влияет на стоимость авиабилетов или количество заправляемого топлива, заранее известно, что расходы на городской транспорт сложно подсчитать. Поэтому лучше заранее рассчитывать свой бюджет, например, включать в него как минимум две поездки в день на общественном транспорте.
Проживание
Это вторая по значимости статья расходов после транспорта. Эта категория хорошо рассчитана, так как большинство ночей бронируются заранее.
Однако здесь может быть небольшая доплата:
- завтрак, если он не включен в стоимость номера, но является обязательным;
- смена комнаты на более комфортное проживание (кондиционер, детская кроватка, дополнительная кровать).
Перед бронированием важно уточнить, включен ли в цену городской налог (если есть).
Примечание для туристов: гостиницу лучше платить заранее, чтобы избежать увеличения сборов из-за обменного курса.
Дополнительная плата может взиматься при поездке на автомобиле, с домашними животными или маленькими детьми.
Питание
С одной стороны, мы не можем предсказать, какой будет аппетит, но лучше предположить, что он идеальный. В этом случае вам не придется ограничивать себя в том, что вы едите, и вы сможете насладиться исчерпывающей дегустацией незнакомой вам кухни.
Примерные цены в меню кафе и ресторанов можно узнать из отзывов побывавших там туристов, сравнить их со своими предпочтениями и таким образом понять примерный масштаб расходов.
Рекомендуется включать небольшую сумму в свои ежедневные расходы на незапланированную бутылку воды, чашку кофе, местные деликатесы, которые вы обязательно захотите попробовать, порцию мороженого и т. Д.
Есть несколько важных моментов:
- Во многих странах Европы чаевые уже могут быть включены в счет и не зависят от настроения туриста, т. Е. Вы должны заплатить на 10-15-20% больше суммы;
- В странах Азии, Востока или Африки местная кухня может не нравиться или подходить по ингредиентам, а европейские блюда немного дороже.
Между тем, продукты питания, вероятно, единственная статья расходов, позволяющая при необходимости значительно сэкономить.
Прочее
В этой категории расходов может быть бесконечное количество статей. Как рассчитать бюджет путешествия в этом случае?
Опять же, можно ориентироваться на мнение путешественников, общий уровень доходов в стране, дороговизну проживания в этом месте по туристическим меркам.
Логично, что бюджет поездки в Швейцарию или США будет намного выше, чем в Юго-Восточной Азии. А еще лучше подумайте и сконцентрируйтесь на развлечениях.
Развлечение
Сюда входят экскурсии, музеи, аквапарки, ночные клубы, тематические парки, театры и т. Д.
Примечание для туристов: во многих странах практикуется «один билет», он дороже разового билета, но окупается при наличии обширной культурной программы.
Шопинг
Конечно, расходы в магазинах сугубо индивидуальные, но почти все туристы, поддавшись общему настроению, покупают:
- небольшие сувениры — магниты, открытки, брелки, кружки, значки;
- Сувениры и подарки — ремесло и гордость в этой сфере (оливковое масло, вино, кондитерские изделия).
Суммы в принципе могут быть небольшими, но нужно помнить, что товары для туристов, а значит, их стоимость завышена или искусственно продумана с точки зрения маркетинга (три по цене двух, небольшие скидки, которые кричатреклама заглавными буквами). К тому же низкая цена провоцирует покупки.
Например, если вы покупаете дом с магнитом за один евро, эти расходы могут не считаться, а если несколько магнитов — пара на семью, три — друзья, даже коллеги, соседи, знакомые? Эта сумма будет значительной, и ее лучше заложить в бюджет.
Непредвиденные
В эту категорию входит множество моментов, от которых, к сожалению, никто не застрахован:
- обращение за медицинской помощью, покупка в аптеке;
- такси, если турист заблудился или опоздал;
- сборы за сверхнормативный багаж;
- дела о мошенничестве;
- ошибка ценового маркера при конвертации местной валюты в рубли.
Конечно, для таких вещей лучше иметь финансовый план на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы вы не меняли свой бюджет на лету.
Важно: как в Европе, так и в Юго-Восточной Азии туристу следует опасаться мошенничества и вымогательства. Всегда стоит обращаться в полицию!
Неизбежные
Интересная категория расходов, которая по большей части хорошо скрывается и становится известна позже, постфактум, когда уже ничего не поделаешь.
К ним относятся:
- комиссии всех видов — за снятие наличных, обмен валюты, покупки с помощью банковской карты;
- Чаевые в ресторане, носильщик, таксист, гид.
Как правило, сумма небольшая, но также может стать причиной незапланированной дыры в бюджете. Не стыдно узнать, сколько вам придется заплатить, прежде чем заключить сделку или принять помощь.
Не стоит переживать, что, проведя отпуск с этими вещами, вы потеряете очарование свободы и неожиданной привлекательности.
Финансовое планирование, конечно, не гарантирует удачной поездки, но помогает предвидеть многое. В бюджете четко указано, какие затраты следует учитывать при планировании поездки, где можно сэкономить, а где придется оплатить полную стоимость услуги.
От него в какой-то мере зависит, какое путешествие вам предстоит — полное ограничений и ограничений или яркое, насыщенное, эмоциональное!
Видео по теме
Если у вас есть дополнительные вопросы или вы хотите добавить дополнительную информацию, напишите в комментариях ниже.
